FAQ SVUPP-Exchange

  • Qu'est-ce que la SVUPP-Exchange ?

    Le logiciel SVUPP-Exchange a de nombreux objectifs. Il a été adapté, modifié et mis à jour pour la Suisse après les expériences très réussies que nous avons eues avec un logiciel similaire en Mongolie et au Tadjikistan.

  • Que peut faire SVUPP-Exchange ?

    • Sauvegarde centralisée des documents image
    • Échographies de la hanche ainsi que POCUS ou autres
    • Obtenir des conseils sur la qualité de l'image, le diagnostic et/ou la procédure.
    • Compléter la certification ou la recertification.
    • Améliorer la qualité des examens grâce au principe des quatre yeux.
    • Publier les cas peu clairs ou spéciaux à la communauté des membres de l'ASEP
    • Envoyer des rapports automatisés et des certificats de parrainage
    • Permettre une documentation complète des cas traités
    • Est la base de la documentation et de l'évaluation scientifiques et des positions politiques professionnelles actuelles et futures !
    • Éviter les traitements inutiles ou manqués (pas de surtraitement, pas de cas manqués)
    • L'habilitation [2] du pédiatre dans sa pratique

  • Que fait SVUPP-Exchange ?

    SVUPP-Exchange décompresse le fichier ZIP et lit automatiquement les données du fichier DICOM de l'appareil à ultrasons. Il s'agit du nom, de la date de naissance, de l'âge et, s'il a été saisi, du côté de la hanche et du diagnostic.
    Pour ce faire, ces données ne doivent être saisies qu'une seule fois, à savoir dans l'échographe et non dans le PC, ce qui garantit un haut degré de sécurité et de cohérence des données.

  • C'est de l'intimité, ça ?

    Toutes les données téléchargées sur SVUPP Exchange sont la propriété du médecin ou du patient. Les examens sont généralement soumis au secret médical. Toutes les enquêtes d'experts, les cas communautaires sont anonymisés et donc entièrement soumis au secret médical. Les données personnelles (nom, naissance, etc.) ne sont visibles que par vous, et non par l'ASEP.

  • Qu'en est-il de la sécurité des données ?

    Le serveur de SVUPP-Exchange se trouve en Suisse et est maintenu et mis à jour par une société d'hébergement professionnelle. ASEP a un contrat correspondant avec cette société (Cloudscale https://www.cloudscale.ch/).

  • De quoi ai-je besoin pour adhérer à SVUPP-Exchange ?

    - Un Hin-Acount (sécurité des données)
    - Un dispositif numérique à ultrasons
    - Une clé USB

  • Comment préparer l'échographe ?

    Les "hot keys" doivent être configurés dans l'appareil à ultrasons !
    Pour ce faire, l'appareil à ultrasons est mis en marche. Sélectionnez ensuite Utilitaire > Touches rapides, Commentaires ou Bibliothèques selon l'appareil à ultrasons.

  • À quoi dois-je faire attention lorsque je saisis les "touches de raccourci" ?

    Il est essentiel que les mots soient copiés exactement comme ils sont, avec des espaces, etc. Sinon, le logiciel SVUPP-Exchange ne peut pas importer le texte. Consultez le manuel SVUPP-Exchange que vous recevez de l'ASEP.

  • Je travaille dans un cabinet de groupe. A quoi dois-je faire attention ?

    Dans les cabinets de groupe, différents médecins travaillent sur le même échographe. Toutefois, lors de l'exportation à partir de ce dispositif, seules les données du médecin actuel doivent être transmises, et non l'ensemble du cabinet. Pour que l'exportation individuelle n'apparaisse pas sur la plateforme sans les données des patients des collègues, nous avons intégré un filtre. Pour ce faire, l'examinateur doit créer son propre profil/compte sur l'appareil américain. Chaque échographiste du cabinet de groupe doit créer et saisir un profil dans l'échographe. Cet identifiant doit également être saisi dans le profil d'échange du SVUPP : SVUPP Exchange >LOGIN> Entrez le nom et le mot de passe.

  • Quelle est la procédure pratique ?

    Pour chaque examen échographique, il faut absolument entrer dans l'échographe :
    - Code de l'examinateur
    - Nom du patient
    - Date de naissance de l'enfant
    - Sexe de l'enfant
    Si, par exemple, vous avez placé l'enfant sur le côté (généralement) gauche pour une échographie de la hanche, appuyez sur la touche "S" et le texte suivant apparaît à l'écran : "hanche droite", il suffit maintenant de confirmer avec la touche Entrée et de prendre le transducteur en main ; vous pouvez maintenant prendre la première photo. Si vous êtes satisfait de votre image, qu'elle répond aux critères d'utilité, vous vous décidez immédiatement pour un diagnostic et appuyez par exemple sur : "D" : Type A[1] et ensuite "entrée" ! Maintenant, la deuxième image et les informations "hanche droite" et le diagnostic sont déjà là et vous pouvez mesurer pour confirmation. (Neuf tests : le diagnostic doit correspondre aux valeurs mesurées !)
    Tournez maintenant l'enfant vers l'autre côté et appuyez sur la touche "A". Le message "hanche gauche" apparaît à l'écran. Ensuite, continuez comme décrit ci-dessus "même procédure à chaque fois...".
    Attention : Sur chaque image, le côté de la hanche et le diagnostic doivent avoir été saisis. Par exemple : "Hanche gauche", "Type B", sinon vous devrez rattraper tout cela laborieusement sur le PC !

  • Comment exporter les examens vers SVUPP-Exchange ?

    Une fois l'examen terminé, les fichiers doivent être téléchargés de l'échographe vers l'ordinateur ou le SVUPP Exchange. À cette fin, les examens sont chargés sur une clé USB vide. Une interface USB correspondante est située à l'avant ou à l'arrière de votre échographe.
    - Insérez une clé USB vide dans l'interface correspondante.
    - Allez dans le menu "Patient".
    - Sélectionnez "Transfert de données" - Sélectionnez le ou les patients que vous souhaitez exporter.
    - Cliquez sur "transférer" pour exporter les fichiers sélectionnés vers la clé USB.
    L'exportation prendra un certain temps. Cliquez sur "Quitter" uniquement lorsque l'exportation est terminée et retirez la clé. Ne pas interrompre, sinon les données seront corrompues !

  • Comment les données entrent-elles dans l'ordinateur ?

    Le support USB inséré dans l'ordinateur s'affiche dans le Finder/Desktop et vous devez maintenant compresser les données : vous créez un fichier ZIP !
    Pour ce faire, sélectionnez les trois fichiers :
    GEMS_DB,
    GEMS_IMG et
    Compresser DICOMDIR dans un fichier ZIP.

  • Comment le téléchargement se fait-il ?

    - SVUPP Exchange nécessite un navigateur. Nous recommandons Safari, ou Firefox.
    - Connexion internet rapide existante

  • Comment fonctionne le login SVUPP-Exchange ?

    • URL: https://exchange.svupp.ch
    • User: (votre email) & mot de passe

  • Dois-je être membre de l'ASEP pour utiliser SVUPP-Exchange ?

    Oui, SVUPP-Exchange est gratuit car les membres couvrent les coûts avec leurs cotisations. Vous devez donc être membre de l'ASEP pour participer ! Inscrivez-vous sur la page d'accueil de l'ASEP.

    Pour la plateforme d'échange, vous devez de toute façon vous inscrire, même si vous êtes déjà membre de l'ASEP.

  • L'ASEP vérifie-t-elle si je suis membre ?

    Oui, dès que votre adhésion aura été vérifiée par notre secrétariat, vous recevrez le Manuel d'échange et serez activé.

  • Comment mes examens entrent-ils dans le SVUPP-Exchange ?

    Pour le téléchargement, le fichier zip est glissé et déposé sur le champ d'importation "DICOM-ZIP-File import" et validé. Le processus d'importation est affiché graphiquement.

    Attention

    Seuls les fichiers ZIP peuvent être téléchargés !
    Vous pouvez également rechercher votre fichier ZIP sur votre PC. Cliquez sur le champ de recherche correspondant !

  • Qu'est-ce que je vois sur la plateforme d'échange du SVUPP ?

    - Toutes mes examens
    - Mes demandes ouvertes d'experts
    - Mes réponses aux questions des experts
    - Certifications ouvertes

  • Que signifie "incomplet" pour le client ?

    Les informations suivantes sont manquantes ou absentes du client
    - Procédure et/ou diagnostic
    - Référence de la page
    - Nom, prénom
    - Âge (T=jours, S=semaines, M=mois)


  • Puis-je ajouter ou supprimer une entrée ultérieurement ?

    Oui, bien sûr ! Pour ce faire, la page peut être échangée ou saisie ultérieurement. Donc aussi diagnostic et affectation : Champ d'affectation (L'enfant peut déjà avoir un examen précédent, ou a été importé deux fois !), et Supprimer (Le cas entier est supprimé) !

  • Comment puis-je soumettre une demande d'expertise ?

    Si vous voulez présenter un cas aux experts et que vous souhaitez obtenir de l'aide, vous sélectionnez le client, posez votre question et cliquez sur Ask Expert Question. Ensuite, vous écrivez votre question dans le champ : Question d'expert à l'extrême droite de votre écran. Lorsque vous l'envoyez, un expert ASEP y répondra dans les plus brefs délais. L'expert recevra un courriel et vous répondra immédiatement, en vous adressant également un message électronique.

  • Qui sont les experts ?

    Les experts ASEP sont recrutés parmi les instructeurs des cours d'échographie de la hanche, de POCUS et d'échographie générale. Ce sont des experts reconnus et leur nom sera mentionné dans le champ de réponse à votre demande.

  • Puis-je agrandir les photos ?

    Oui, bien sûr : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image échographique à agrandir et cliquez sur "Afficher le graphique" dans le menu contextuel.

  • Je peux trier ?

    Les clients peuvent être triés (filtrés) dans la liste des clients par nom, date de naissance, date d'examen et diagnostic. Pour ce faire, cliquez sur les titres correspondants.

  • Puis-je rédiger un rapport ?

    Une fois que vous avez saisi toutes les informations, y compris le diagnostic et la procédure, vous pouvez générer un PDF en un seul clic (y compris les images). Ces feuilles peuvent également être utilisées pour tous les rapports destinés aux médecins traitants, les renvois ou la certification. Envoyer par la poste ou simplement par courrier.

  • Comment puis-je sélectionner les cas à certifier ?

    Pour ce faire, cliquez sur "créer une nouvelle certification" et sélectionnez votre client. Attention : Les noms avec un point d'exclamation sont incomplets. Par exemple, le diagnostic selon Graf (qui est provisoirement requis pour la certification par la Commission de la hanche) n'a pas été rempli. Veuillez remplir le formulaire.
    Les clients ne peuvent être enregistrés qu'une seule fois à la fois. Vous recevrez une confirmation de l'expert et le certificat correspondant.

  • Puis-je également faire évaluer de cette manière les images pour le cours final de la hanche ?

    Oui, vous devez le faire ! Cela n'a que des avantages pour tout le monde : Pas de collage, de transport de dossiers avec des photos, etc.

  • Que signifie le type de hanche A, ou B, etc.

    SVUPP-Exchange a été mis en place pour le système de diagnostic ASEP ABCD. Pour la certification, cependant, les examens doivent (provisoirement) également être classés selon le Graf. Pour ce faire, le champ Diagnostic par Graf est ouvert et le diagnostic et la description correspondants sont sélectionnés.

  • Puis-je imprimer l'examen ?

    L'examen peut ensuite également être imprimé en format pdf et présenté aux parents, au médecin référent ou au certificateur. Toutefois, ces derniers préfèrent généralement effectuer la certification en ligne.

  • POCUS?

    L'échographie POCUS est excellente pour le cabinet. Nous avons intégré les capacités de la technique d'examen dans SVUPP-Exchange. Pour ce faire, faites glisser les examens POCUS zippés vers le champ déroulant approprié.

  • Community/ Communauté?

    Des descriptions identiques à celles qui précèdent peuvent également être téléchargées vers la communauté. Les participants sont invités à commenter et à discuter les images. Le téléchargement peut également se faire de manière anonyme (pour éviter la question : quel genre de crétin était-ce... ?

  • Où puis-je obtenir plus d'informations ?

    Le SVUPP a rédigé un manuel SVUPP-Exchange richement illustré et contenant toutes les informations nécessaires. Il existe également un tutoriel vidéo sur la façon de configurer l'échographe et le logiciel.
    Attention

    Le logiciel sera mis à jour en permanence ! Informez-vous sur la page d'accueil du ASEP !

  • J'ai des problèmes avec SVUPP-Exchange !

    Envoyez un mail à tombaum@me.com avec une copie à info@svupp.ch et décrivez votre problème, votre bug ou vos autres souhaits et suggestions... nous nous en occuperons, promis !