FAQ - Foire aux questions

Les "hot-keys" doivent être configurés dans l'appareil à ultrasons ! Pour cela, mettre l'échographe en marche. Sélectionner ensuite Utility → HOT KEYS, Comments ou Libraries selon l'échographe.

Il est essentiel que les mots soient copiés exactement de la même manière, avec des espaces, etc. Sinon, le logiciel SVUPP-Exchange ne peut pas importer le texte. Voir à ce sujet le manuel SVUPP-Exchange que tu reçois de l'ASPP.

Dans les cabinets de groupe, différents médecins travaillent sur un appareil à ultrasons commun. Lors de l'exportation de cet appareil, seules les données du médecin actuel doivent être transmises, et non pas toutes celles du cabinet. Pour que l'exportation individuelle se fasse sans que les données des patients des collègues apparaissent également sur la plateforme, nous avons intégré un filtre. Pour cela, l'examinateur doit faire avec son propre profil/compte sur l'appareil américain. Chaque médecin échographiste du cabinet de groupe doit créer et saisir un profil dans l'échographie. Cette abréviation doit également être saisie dans le profil de SVUPP-Exchange : SVUPP Exchange >LOGIN> Saisir le nom et le mot de passe.

Lors de chaque examen par ultrasons, il faut impérativement saisir dans l'appareil à ultrasons :

- l'abréviation de l'examinateur
- Nom du patient
- Date de naissance de l'enfant
- sexe de l'enfant

Par exemple, si tu as placé l'enfant sur le côté gauche (habituellement) pour une échographie de la hanche, tu appuies sur la touche "S" et l'écran affiche : "right hip", il ne te reste plus qu'à confirmer avec la touche "Enter" et à prendre le transducteur en main ; tu peux maintenant prendre la première image. Si tu es satisfait de ton image, qu'elle remplit les critères d'utilisabilité, tu décides immédiatement d'un diagnostic et tu appuies par exemple sur : "D" : Type A[1]. et ensuite "enter" ! La deuxième image apparaît alors et les indications "rigt hip" et diagnostic sont déjà présentes et tu peux prendre les mesures pour confirmer. (Test des neuf : le diagnostic doit correspondre aux valeurs mesurées !)

Tourne maintenant l'enfant de l'autre côté et appuie sur la touche "A". Le message "left hip" apparaît sur le moniteur. Puis continuer par analogie comme décrit ci-dessus "same procedure as every time...".

Attention : Et : sur chaque image, le côté de la hanche et le diagnostic doivent être entrés. Par exemple : "left Hip", "Type B", sinon tu devras rattraper péniblement tout cela sur ton PC !

Une fois l'examen terminé, les fichiers de l'échographe doivent être téléchargés sur l'ordinateur ou sur SVUPP Exchange. Pour cela, les examens sont chargés sur une clé USB vide. Un port USB correspondant se trouve à l'avant ou à l'arrière de ton échographe.

- Introduis une clé USB vide dans l'interface correspondante.
- Va dans le menu "Patient".
- Sélectionne "Transfert de données".
- Sélectionne le ou les patients que tu veux exporter.
- Avec "Shift-click", tu peux en sélectionner plusieurs.
- Clique sur "transfer" pour exporter les fichiers sélectionnés sur la clé USB.
- L'exportation dure un certain temps. Ce n'est qu'une fois terminé que tu cliques sur "Exit" et que tu retires la clé. Ne pas interrompre, sinon les données seront corrompues !

Le support USB inséré dans l'ordinateur s'affiche dans le Finder/bureau et tu dois maintenant comprimer les données : tu crées un fichier ZIP !

Pour cela, sélectionne les trois fichiers :

GEMS_DB, GEMS_IMG et DICOMDIR dans un fichier ZIP.

- Pour SVUPP Exchange, il faut un navigateur. Nous recommandons Safari, ou Firefox.

- Connexion Internet rapide disponible

• URL: https://exchange.svupp.ch;

- User : (ton e-mail) & mot de passe

Les membres de l'ASEPA ont la possibilité de s'enregistrer et d'utiliser gratuitement l'échange ASEPA.

Pour les non-membres de l'ASPIC, les frais s'élèvent à 100.-/an.

Pour le téléchargement, il suffit de glisser-déposer le fichier zip sur le champ d'importation "DICOM-ZIP-File import" et de le relâcher. Le processus d'importation est représenté graphiquement. Attention : seuls les fichiers ZIP peuvent être téléchargés !

Tu peux aussi chercher ton fichier ZIP sur ton PC. Clique sur le champ de recherche correspondant !

Les données du client manquent ou sont manquantes

- Procédure et/ou diagnostic

- Indication de la page

- Nom, prénom

- Âge (J=jours, S=semaines, M=mois)

Oui, bien sûr ! Pour cela, la page peut être échangée ou saisie ultérieurement. Il en va de même pour le diagnostic et la réattribution : Champ d'attribution (l'enfant a peut-être déjà fait l'objet d'un examen antérieur ou a été importé deux fois !), et Supprimer (le cas entier est supprimé) !

Si tu souhaites présenter un cas aux experts et obtenir de l'aide, tu sélectionnes le client, tu poses ta question et tu cliques sur Poser une question d'expert. Ensuite, tu écris ta question dans le champ : Question d'expert tout à droite de ton écran. Si tu l'envoies, un expert de l'ASPC y répondra le plus rapidement possible. L'expert recevra un e-mail et te répondra immédiatement, en t'envoyant également un message.

Les experts de l’ASEPA se recrutent parmi les responsables des cours d'échographie de la hanche, de POCUS ou d'échographie générale. Ils sont des spécialistes reconnus et leur nom est mentionné dans le champ de réponse à ta demande.

Oui bien sûr : cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image échographique à agrandir et cliquer sur "Afficher le graphique" dans le menu contextuel.

Les clients peuvent être triés (filtrés) dans la liste des clients par nom, date de naissance, date d'examen et diagnostic. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur les titres correspondants.

Une fois que tu as fourni toutes les informations, y compris le diagnostic et la procédure, tu peux générer un PDF en un clic (images comprises). Ces feuilles peuvent également être utilisées pour d'éventuels rapports aux médecins traitants, pour des transferts ou pour la certification. Envoyer par la poste ou simplement par e-mail.

Pour cela, clique sur "créer une nouvelle certification" et sélectionne ton client. Attention : les noms avec un point d'exclamation sont incomplets. Par exemple, le diagnostic selon Graf (qui est provisoirement exigé par la commission de la hanche pour la certification) n'a pas été rempli. Veuillez le compléter.

Les clients ne peuvent être inscrits qu'une seule fois. Tu recevras la confirmation de l'expert et le certificat correspondant.

SVUPP-Exchange a été mis en place pour le système de diagnostic ABCD du SVUPP. Pour la certification, les examens doivent toutefois être (provisoirement) également classés selon Graf. Pour cela, il faut ouvrir le champ diagnostic selon Graf et sélectionner le diagnostic et la description correspondants.

L'examen peut ensuite être imprimé au format PDF et éventuellement présenté aux parents, au médecin référent ou à l'organisme de certification. En règle générale, ce dernier préfère toutefois effectuer la certification en ligne.

Les ultrasons Point of care sont parfaitement adaptés à la pratique. Nous avons intégré les possibilités de cette technique d'examen dans SVUPP-Exchange. Pour ce faire, il suffit de faire glisser les examens POCUS zippés sur le champ déroulant correspondant.

De manière identique aux descriptions ci-dessus, il est également possible de télécharger sur la communauté. Les participants sont invités à commenter les images et à en discuter. Le téléchargement peut également se faire de manière anonyme.

Le SVUPP a rédigé un manuel d'échange SVUPP richement illustré avec toutes les indications nécessaires. Informe-toi sur le site de l'ASEPA !

SVUPP-Exchange Handbuch

Envoie un e-mail à info@svupp.ch et décris ton problème, les bugs que tu as constatés ou tes souhaits et suggestions supplémentaires... nous nous en occuperons, c'est promis !